金石軟件簽約山東正茂建設(shè)發(fā)展集團有限公司
山東正茂建設(shè)發(fā)展集團有限公司成立于2016年12月19日，注冊地位于山東省菏澤市開發(fā)區(qū)濟南路666號新世紀科技城65號004室，法定代表人為邱波。經(jīng)營范圍包括一般項目：園林綠化工程施工;體育場地設(shè)施工程施工;機械設(shè)備租賃;建筑材料銷售;電子產(chǎn)品銷售;電力電子元器件銷售;辦公服務(wù)(除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動)許可項目：房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施項目工程總承包;各類工程建設(shè)活動;建設(shè)工程設(shè)計;建筑勞務(wù)分包;施工專業(yè)作業(yè);建筑物拆除作業(yè)(爆破作業(yè)除外);建筑智能化工程施工;電力設(shè)施承裝、承修、承試(依法須經(jīng)批準的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準后方可開展經(jīng)營活動，具體經(jīng)營項目以審批結(jié)果為準)山東正茂建設(shè)發(fā)展集團有限公司對外投資5家公司，具有1處分支機構(gòu)。
經(jīng)過幾年的信息化發(fā)展，正茂建設(shè)已經(jīng)在某些方面取得了成效，但是在協(xié)同和內(nèi)控管理方面，仍然遇到了一些困難。例如信息數(shù)據(jù)分散存放在不同的職能部門和項目組中，管理不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用。采購過程未與合同控制相關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致供應(yīng)商供貨時經(jīng)常不按合同要求執(zhí)行。供貨單價和范圍的變化也難以掌控，對供應(yīng)商的供貨過程和供貨評估的執(zhí)行和監(jiān)控不到位。供應(yīng)商質(zhì)量問題一直無法得到解決。同時，公司內(nèi)部部門的價值體現(xiàn)不足，管理制度的落實不到位也一直制約著企業(yè)的發(fā)展。
為何選擇金石
正茂建設(shè)正在進行信息化規(guī)劃，將內(nèi)部協(xié)同管理作為核心建設(shè)模塊之一。但因為協(xié)同管理軟件的特殊應(yīng)用性，想要在市面上找到一款符合公司管理要求的系統(tǒng)并直接進行部署是很困難的。因此，正茂建設(shè)正在尋找一款能夠簡單易用、且具備強大的擴展性的系統(tǒng)。為此，IT部門對多家協(xié)同軟件供應(yīng)商進行了全面的調(diào)研，并對各產(chǎn)品的自定義能力、多系統(tǒng)集成能力和未來擴展性進行了深入評估。在眾多供應(yīng)商中，金石互聯(lián)協(xié)同運營中臺表現(xiàn)最為突出，其產(chǎn)品交付能力強大，能夠滿足業(yè)務(wù)定制和二次需求開發(fā)的需要。正茂建設(shè)的項目經(jīng)理在述職中展現(xiàn)出專業(yè)、高效、嚴謹?shù)捻椖抗芾砝砟睿@也很大程度上打動了客戶。最終，正茂建設(shè)選擇與金石互聯(lián)合作。
綜合計劃：打造跨越不同分公司和項目的一體化協(xié)同運營中心。
為了解決在協(xié)同和內(nèi)控管理方面出現(xiàn)的問題，正茂建設(shè)以總部業(yè)務(wù)應(yīng)用為核心，構(gòu)建了可以貫穿各分公司和項目的協(xié)同運營中臺。這種協(xié)同辦公模式能夠?qū)崿F(xiàn)總部決策、分公司規(guī)范執(zhí)行和項目全生命周期完整管控的目標。為了實現(xiàn)這一目標，我們定制了許多內(nèi)網(wǎng)門戶、表單、流程和業(yè)務(wù)應(yīng)用來管理總部和分公司的不同業(yè)務(wù)場景。通過橫向和縱向的多維度管理，我們能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化、精細化管理，從而更好地管控企業(yè)內(nèi)部。
為了更好地滿足不同業(yè)務(wù)關(guān)注點，我們會建立單位、個人、部門等不同維度的門戶，如個人門戶、單位門戶、財務(wù)部門門戶、安全部門門戶等，將最受關(guān)注的信息置于門戶首頁，方便使用者第一時間查看所需信息，快捷地完成相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。
整理并創(chuàng)建適應(yīng)不同業(yè)務(wù)需求的個性化流程，支持根據(jù)不同用戶角色顯示不同表單內(nèi)容，能夠在申請和審批過程中展現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)信息，查看所有相關(guān)事項，協(xié)助用戶完成表單填寫和審批，提高用戶體驗。
供應(yīng)商管理
我們會系統(tǒng)記錄供應(yīng)商推薦、調(diào)查、評估、以及評級的全部過程數(shù)據(jù)。通過供應(yīng)商的供貨記錄和各項指標，我們可以自動地對供應(yīng)商進行考核評估。此外，在后續(xù)的合同付款和業(yè)務(wù)合作模式中，我們也會基于供應(yīng)商評級進行管控，從而不斷優(yōu)化供應(yīng)商管理。
合同管理
合同管理和采購管理的打通，有助于企業(yè)更好地控制采購范圍與單價。每次采購物資時，采購計劃表可以與供貨合同關(guān)聯(lián)，直接查看并引入供貨合同中的單價和范圍數(shù)據(jù)。基于供應(yīng)商評級，合同付款和業(yè)務(wù)合作模式得到管控，有助于降低合同風(fēng)險。
計劃管理
制定部門和員工的工作計劃，詳細規(guī)劃不同維度的工作指標，利用考核監(jiān)督任務(wù)完成情況及員工工作狀況來及時調(diào)整干預(yù)，提高團隊績效。未完成的工作計劃可以自動轉(zhuǎn)至下個工作周期的計劃中，并跟蹤其進展，以減少疏漏。
中臺協(xié)同運營帶來的價值
中臺協(xié)同運營的價值在于將不同業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)和流程整合到一個中心平臺上。這樣做有以下好處：
1.提高工作效率：中臺將各部門的重復(fù)工作整合起來，減少了時間浪費和重復(fù)投資，同時也極大地提高了工作效率。
2.提升數(shù)據(jù)質(zhì)量：中臺平臺可促進數(shù)據(jù)共享和交流。這意味著數(shù)據(jù)更加準確，因為所有部門都在使用同一數(shù)據(jù)庫，這也減少了不準確或重復(fù)的數(shù)據(jù)。
3.加強組織協(xié)作：中臺引入了更流暢的工作流程和通信系統(tǒng)，有助于不同部門之間的協(xié)作和溝通，從而提升組織協(xié)作效率。
4.易于更新和管理：中臺平臺允許快速更新和管理所有相關(guān)的數(shù)據(jù)和流程，使得部門間的變更能夠更快、更準確地實施。
綜上所述，建立一個協(xié)同運營的中臺平臺將大大提升企業(yè)的效率和競爭力。
1.通過信息融合，能夠在不同的維度上集中展示和共享公司內(nèi)部相關(guān)信息，從而提升辦公效率30%。
2.明確合同執(zhí)行范圍和單價標準，恰當掌控合同執(zhí)行過程，可有效降低合同履行風(fēng)險，保證合同履行100%。
3.每次供應(yīng)商供貨細節(jié)都被記錄下來，然后會被按照評估標準自動評估，這樣供應(yīng)商的質(zhì)量和管控效率可以提升50%。
4.借助于個性化制度管理方案，制度利用率得以提高30%，從而為企業(yè)打下了堅實的制度執(zhí)行基礎(chǔ)。
5.通過內(nèi)部財務(wù)管控，量化部門價值，充分肯定每個部門的價值，同時為部門領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃工作指明方向。
