工程項目管理系統(tǒng)對工程企業(yè)采購環(huán)節(jié)所提供的優(yōu)化
在項目開發(fā)過程中，會出現(xiàn)項目整體利潤無法達到預期效果的現(xiàn)象，因為無法有效管理項目成本；在采購實施過程中，由于不能按照項目總體進度計劃實施，部分材料無法按要求的工期進場，影響整體項目的推進，是項目管理的重要環(huán)節(jié)。
工程項目管理系統(tǒng)內(nèi)置的采購管理模塊規(guī)范了內(nèi)部采購流程，提高了采購標準化水平。同時，結合互聯(lián)網(wǎng)應用，利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，產(chǎn)生采購與供應商之間的在線合作與互動。該平臺創(chuàng)建了幾個競價系統(tǒng)，以降低采購成本。它還可以自動分配采購任務，減少采購過程中大量和諧的組織工作。此外，材料價格數(shù)據(jù)庫和供應商數(shù)據(jù)庫的建設可以動態(tài)積累材料價格信息和供應商資源。
一、采購策劃環(huán)節(jié)
采購規(guī)劃階段是招標采購過程的初始階段，在此階段，系統(tǒng)將根據(jù)項目信息管理采購招標過程，以項目為監(jiān)督整個采購招標過程的渠道，同時干固定內(nèi)部采購過程規(guī)范，提出采購申請，并根據(jù)采購申請制定采購計劃，從根本上解決使用什么，如何購買問題。
1、以項目為渠道，監(jiān)督招標采購步驟，方便后期項目前端和后端監(jiān)管的拓寬。
傳統(tǒng)的招標平臺只是完成招標過程的在線運行，使招標過程只有單獨的存在，不能與其他項目相連，平臺根據(jù)招標過程，以項目為渠道，監(jiān)督整個招標過程，促進采購招標過程和經(jīng)濟采購，連接成本控制，形成整個生命周期招標過程。
2、在采購方案管理中，采購招標方式不同，自動執(zhí)行采購任務，提高采購標準化水平。
采購招標過程標準不均勻，不統(tǒng)一，不僅給管理者造成了一定的監(jiān)督困難，而且在一定程度上限制了采購招標過程的成功完成，干固體采購過程規(guī)范不僅有利于公司內(nèi)部監(jiān)督，科學的采購過程也能保證采購計劃的順利發(fā)展，有效降低不必要的產(chǎn)品成本。
3、提出采購申請，系統(tǒng)根據(jù)采購申請自動生成采購計劃，并自動將采購計劃中的采購任務分配給采購責任人。
在實施購買之前，首先確定要購買什么，什么時候購買，以什么方式購買等相關問題。系統(tǒng)將根據(jù)客戶需求制定采購申請，并立即將采購申請中的采購清單帶入采購計劃，形成采購計劃。通過在采購計劃中明確采購方法和采購范圍，確定整個采購招標過程的后續(xù)發(fā)展，以采購計劃為主線，貫穿整個采購招標過程的發(fā)展。
二、采購執(zhí)行階段
采購實施階段是招標采購步驟的關鍵環(huán)節(jié)和實施措施環(huán)節(jié)。系統(tǒng)從企業(yè)發(fā)布招標公告從企業(yè)招標公告開始到招標完成，對整個采購招標過程進行監(jiān)督。完成招聘過程中的數(shù)據(jù)交互和串聯(lián)，各方面的資源合作、標準沉積和自動化的形成。
1、在規(guī)范管理工作中固模板中，快速完整地撰寫招標信息、招標書。
與商品和服務招標文件相比，工程招標文件更加系統(tǒng)和多樣化。涉及工程設計、工程經(jīng)濟、項目管理等相關知識。因此，編制一份合格的招標文件需要大量的人力、物力和資金。為了解決這一問題，系統(tǒng)以標準化招標文件為模板，利用文件的獨特優(yōu)勢，使招標文件能夠從電子招標系統(tǒng)中讀取數(shù)據(jù)，降低招標文件編制的復雜性。
2、生成采購與供應商的在線合作互動，不僅降低了招標成本，而且大大提高了所有采購招標的效率。
在招標過程中，招標人和投標人應進行多次溝通，以解決招標過程中的相關問題。與面對面溝通必須花費的大量人力資金相比，該系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢完成經(jīng)銷商的在線注冊、經(jīng)銷商懷疑、問題回答和回答、在線處理投標人和招標人之間的問題溝通和數(shù)據(jù)參數(shù)的驗證和互動。
3、在經(jīng)銷商招標層面，對設備的參數(shù)、價格進行線上反饋，完成參數(shù)、數(shù)據(jù)之間的互動和關系。
因為在招標過程中，投標人需要不斷檢查采購的設備、材料的性能參數(shù)和型號規(guī)格，并繼續(xù)調(diào)整招標文件中的性能參數(shù)。因此，該平臺更加關注數(shù)據(jù)、參數(shù)之間的交互性和相關性，不僅可以完成參數(shù)的不斷變化，還可以將供應商的響應值與招標人的需求值進行比較，最大限度地完成參數(shù)的標準化。
4、在價格環(huán)節(jié)，創(chuàng)建幾個價格制度，降低采購成本。
第一次投標后，由于一些意想不到的因素，招標人可能會覺得供應商的投標價格普遍較高，或者應該根據(jù)變化對投標價格做出一定的變化。考慮到招標人的要求，我們建立了供應商價格調(diào)整模塊。在這個模塊中，招標人可以多次邀請投標人再次報價，并多次調(diào)整價格?？刂瞥杀?，提高利潤率。
5、在投標階段，對設備、材料的價格和性能參數(shù)進行總結和在線比較，作為投標的依據(jù)。
對于技術招標來說，最重要的是性能參數(shù)的比較，因為一個設備會對應很多參數(shù)，在調(diào)整參數(shù)價格的過程中會進行調(diào)整，這給參數(shù)的比較帶來了一定的困難。為了解決這一問題，系統(tǒng)設置了投標參數(shù)清單，分階段列出投標人的需求參數(shù)和投標人的響應參數(shù)，并將其作為投標最有力的依據(jù)和支持進行比較。
三、采購招標結論的確認
招標采購結論的確認階段是所有招標過程的結束。在此階段，系統(tǒng)將對整個招標過程中形成的文件和合同進行整理和分析，并在招標過程中積累數(shù)據(jù)和合作供應商。
1、進行合同檔案備案，并存檔采購招標文件。
一旦招標過程完成，系統(tǒng)將根據(jù)招標過程中建立的合同和文件進行整理，并自動歸檔，生成統(tǒng)一的項目文件管理。同時，項目文件目錄可以自動維護，隨著招標過程中新文件的形成，文件管理目錄可以不斷創(chuàng)新和維護。
2、生成材料價格數(shù)據(jù)庫，動態(tài)積累材料采購成本和招標信息。
在投標過程中，材料的價格和參數(shù)具有多樣性和可變性。解決材料的參數(shù)通常需要大量的人力、物力和財力。此外，對于投標人而言，許多相同類型的材料或設備必須多次購買。為了確保在再次購買時可以參考之前購買的信息數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將自動積累采購材料的價格信息和參數(shù)標準信息，并逐步建立公司內(nèi)部配額數(shù)據(jù)庫，為今后購買類似材料提供依據(jù)。
3、不斷積累供應商資源，創(chuàng)建供應商庫。
為了進一步提高經(jīng)銷商與企業(yè)之間的合作水平，應該停止“長鞭效用”同時，確保公司在投標過程中有足夠的供應商資源進行選擇。該系統(tǒng)將繼續(xù)選擇和積累客戶所需的高質(zhì)量供應商，生成滿足用戶需求的供應商資源鏈，并實現(xiàn)供應商資源的共享。
