施工質(zhì)量管理軟件是如何管理檔案的？
發(fā)布時間：2022-07-11 點擊率：584
摘要：在工程建設(shè)過程中，將涉及相當多的文件和文件，包括工程勘察設(shè)計、工程招標、施工、安裝、工程竣工驗收等工藝，幫助施工單位加強管理工作。在竣工結(jié)算過程中，可以及時提交完整、正確的數(shù)據(jù)，加快結(jié)算過程，加快資金提取。
一、如何做好檔案管理工作？
（1）加強對檔案管理重要性的認識。工程檔案的性質(zhì)決定了檔案在工程項目中的地位。大多數(shù)人認為檔案工作沒有技術(shù)內(nèi)容，很少引起領(lǐng)導(dǎo)的注意，會被忽視甚至歧視。這種片面的理解往往會對建設(shè)項目檔案的收集產(chǎn)生許多不利影響。因此，我們必須首先讓每個人都了解檔案管理的重要性。
（2）加強宣傳，提高法律意識。檔案人員應(yīng)積極宣傳檔案法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)范性文件和制度，提高本單位全體人員的檔案意識。向領(lǐng)導(dǎo)匯報，請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決工作中的問題，積極參與工程業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、定期會議和技術(shù)交流，獲得領(lǐng)導(dǎo)和大家對檔案工作的理解和支持。
（3）建立檔案管理和管理制度。根據(jù)檔案的特點，做好檔案分類管理工作，確保檔案的完整性，加強動態(tài)管理。檔案的收集應(yīng)反映整個跟蹤、收集和管理的原則，實現(xiàn)各部門的聯(lián)合管理。
二、規(guī)范檔案管理工作
（1）建立專門的檔案管理部門，落實各參與單位和部門的職責，要求項目負責人和各項目具體管理人員負責收集和整理建設(shè)項目檔案。從項目審批開始，我們就應(yīng)該關(guān)注項目文件的收集。項目部和各項目施工現(xiàn)場應(yīng)指定兼職檔案人員收集現(xiàn)場管理資料，并按照《檔案管理辦法》的規(guī)定移交檔案。此外，為防止建設(shè)項目中披露經(jīng)濟機密文件，應(yīng)隨時建立歸檔制度。
(2)利用施工質(zhì)量管理軟件對文件進行管理，對項目準備文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖紙進行統(tǒng)一管理，進行分類統(tǒng)計，并以電子形式存儲，使閱讀更加方便，確保信息安全。
檔案管理似乎很簡單，但事實上，一個項目中有許多舊的內(nèi)容需要收集和整理，兩個建筑企業(yè)需要同時控制多個項目，這大大增加了檔案管理的難度。項目管理軟件管理文件是一種相對有效的手段。只有加強對建設(shè)項目檔案的管理，才能做好檔案的收集、整理和保管工作。
一、如何做好檔案管理工作？
（1）加強對檔案管理重要性的認識。工程檔案的性質(zhì)決定了檔案在工程項目中的地位。大多數(shù)人認為檔案工作沒有技術(shù)內(nèi)容，很少引起領(lǐng)導(dǎo)的注意，會被忽視甚至歧視。這種片面的理解往往會對建設(shè)項目檔案的收集產(chǎn)生許多不利影響。因此，我們必須首先讓每個人都了解檔案管理的重要性。
（2）加強宣傳，提高法律意識。檔案人員應(yīng)積極宣傳檔案法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)范性文件和制度，提高本單位全體人員的檔案意識。向領(lǐng)導(dǎo)匯報，請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決工作中的問題，積極參與工程業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、定期會議和技術(shù)交流，獲得領(lǐng)導(dǎo)和大家對檔案工作的理解和支持。
（3）建立檔案管理和管理制度。根據(jù)檔案的特點，做好檔案分類管理工作，確保檔案的完整性，加強動態(tài)管理。檔案的收集應(yīng)反映整個跟蹤、收集和管理的原則，實現(xiàn)各部門的聯(lián)合管理。
二、規(guī)范檔案管理工作
（1）建立專門的檔案管理部門，落實各參與單位和部門的職責，要求項目負責人和各項目具體管理人員負責收集和整理建設(shè)項目檔案。從項目審批開始，我們就應(yīng)該關(guān)注項目文件的收集。項目部和各項目施工現(xiàn)場應(yīng)指定兼職檔案人員收集現(xiàn)場管理資料，并按照《檔案管理辦法》的規(guī)定移交檔案。此外，為防止建設(shè)項目中披露經(jīng)濟機密文件，應(yīng)隨時建立歸檔制度。
(2)利用施工質(zhì)量管理軟件對文件進行管理，對項目準備文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖紙進行統(tǒng)一管理，進行分類統(tǒng)計，并以電子形式存儲，使閱讀更加方便，確保信息安全。
檔案管理似乎很簡單，但事實上，一個項目中有許多舊的內(nèi)容需要收集和整理，兩個建筑企業(yè)需要同時控制多個項目，這大大增加了檔案管理的難度。項目管理軟件管理文件是一種相對有效的手段。只有加強對建設(shè)項目檔案的管理，才能做好檔案的收集、整理和保管工作。
