工程管理軟件能發(fā)揮什么作用？
工程管理軟件一是加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制的理解和對資產(chǎn)負(fù)債的審查。在調(diào)查階段，要與企業(yè)管理層各業(yè)務(wù)主管部門溝通，了解企業(yè)工程管理軟件項(xiàng)目是否真正成功上線，項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)實(shí)施過程中存在哪些困難，企業(yè)如何應(yīng)對，通過詢問發(fā)現(xiàn)控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。在審計(jì)現(xiàn)場，要加強(qiáng)對企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債的核實(shí)，彌補(bǔ)對系統(tǒng)可能缺乏認(rèn)識帶來的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。例如，為了增加當(dāng)年的銷售收入，一些企業(yè)經(jīng)營者可能會要求系統(tǒng)操作人員提前輸入銷售訂單，同時(shí)在庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行銷售和出貨，然后在明年的工程管理軟件物流系統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件物流系統(tǒng)或直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行會計(jì)核算。此時(shí)，審計(jì)人員可以直接在項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)中導(dǎo)出歷史/當(dāng)期庫存查詢報(bào)表，通過實(shí)地庫存數(shù)量與項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，分析查企業(yè)賬實(shí)的一致性。
二是從宏觀政策方面評價(jià)企業(yè)決策及其實(shí)施的有效性。工程管理軟件系統(tǒng)的實(shí)施，將企業(yè)財(cái)務(wù)人員從繁瑣的日常會計(jì)業(yè)務(wù)中解脫出來，為他們提供了更多的財(cái)務(wù)管理時(shí)間。這一變化也促使審計(jì)人員監(jiān)督的重點(diǎn)從判斷企業(yè)具體業(yè)務(wù)處理方法的正確性轉(zhuǎn)向評價(jià)企業(yè)決策及其實(shí)施的有效性。
第三，努力開發(fā)能夠適應(yīng)企業(yè)工程管理軟件環(huán)境的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件。目前，雖然我國出現(xiàn)了一些審計(jì)軟件，但嚴(yán)格地說，與工程管理軟件環(huán)境沒有更好的匹配。其中一個(gè)障礙是，現(xiàn)有的會計(jì)軟件沒有提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或?qū)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開放，導(dǎo)致被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)無法通過接口快速進(jìn)入審計(jì)系統(tǒng)。因此，可以根據(jù)不同的信息系統(tǒng)開發(fā)適合不同計(jì)算機(jī)平臺和運(yùn)行環(huán)境的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件，特別是數(shù)據(jù)庫挖掘，訪問被審計(jì)單位的不同類型的數(shù)據(jù)庫，收集審計(jì)所需的原始數(shù)據(jù)，提高計(jì)算機(jī)審計(jì)的工作效率。
四是加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，積極培養(yǎng)具有財(cái)務(wù)、審計(jì)、計(jì)算機(jī)能力的復(fù)合型人才。首先，審計(jì)人員要督促自己不斷學(xué)習(xí)，更新和拓寬知識面，不斷提高素質(zhì)。同時(shí)，審計(jì)機(jī)關(guān)還應(yīng)定期開設(shè)計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等培訓(xùn)班，為審計(jì)人員更新知識結(jié)構(gòu)創(chuàng)造條件。
第五，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)審計(jì)環(huán)境下審計(jì)準(zhǔn)則的研究和改進(jìn)。一方面，新的審計(jì)準(zhǔn)則體系符合中國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的客觀需要，適應(yīng)中國信息系統(tǒng)和電子商務(wù)的發(fā)展。另一方面，隨著信息系統(tǒng)的發(fā)展，審計(jì)方法將在實(shí)際操作中不斷變化，新問題將再次出現(xiàn)，審計(jì)準(zhǔn)則中的一些不完善也將突出。
對于審計(jì)來說，企業(yè)工程管理軟件系統(tǒng)就像一個(gè)朋友，幾乎迫使審計(jì)人員改變審計(jì)思維，改進(jìn)審計(jì)手段。在這種環(huán)境下，審計(jì)人員只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，創(chuàng)新審計(jì)方法，才能跟上時(shí)代的步伐，有效發(fā)揮監(jiān)督和服務(wù)的作用。
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