工程管理軟件在實際應用過程中存在的問題及應對辦法
1要認清軟件的定位-軟件只是一個助手
有人說，工程管理軟件可以解決企業的所有問題，它是萬能的。我想這種思想從根本上就是錯誤的。軟件只是工程管理過程中用來提高經營效率和方便管理的手段，它只是工程管理的一個助手。
首先，有很多人都對管理軟件抱較高期望，希望通過軟件獲得較高效益，可以解決工程中的所有問題，結果一旦看到某些細節業務存在問題后，就對軟件喪失信心，總覺得還不如以前的管理方式。這種想法導致了很多情緒化的抵觸，造成軟件在實施過程中的阻力。
其實，任何一種新事物被人們接受都是要有一個漫長的過程，要有一個進取的思想，用長遠眼光來看待問題，否則將急功近利。其次，軟件在實施的過程中，一定要是“一把手工程”。剛剛應用一個新的管理方式，會遇到很多應用中的問題，例如各部門流程銜接不上，感覺用起來不順手等。如果沒有一個有效的領導嚴格的推進這一新的管理模式，那么很快這個軟件會在人們的怨聲中死去。其實并不是這個軟件不好，而是人們還沒有習慣于這種新的管理模式。只要大家都對這個新的管理模式熟悉起來，就會感覺到這個軟件助手的高效與便利。
2合理看待工程管理軟件的帶來的流程變更
控制變更，常會影響到項目的成本、質量、進度、人員、風險。但是變更是不可避免的，所以我們就要對變更進行控制。什么樣的變更被允許，什么樣的變更被拒絕。有時候自認為小改動，可能會給工程造成很大的損 失。作為企業本身，對原有構想的實際應用不可能做到萬無一失。在軟件實施的過程中，難免會發現一些問題，想要解決這些問題，那可能就會涉及到變更。
那么這個時候，首先要考慮大局，如果變更的話會給企業帶來的好處是什么，由此引起的風險是什么。如果風險過大還是要盡量避免的，可以換其它方式來解決問題。其次，即使確定需要變更，也要對變更的過程做嚴格的記錄，對版本的控制也要做到保留原有版本的基礎上，再實施變更。作為供應商一方，更不能一味滿足企業的要求，不論后果。即使認為會出現很大風險，也不去提醒企業。當風險出現后，雙方都將很難處理這個后果。
