工程總包商能利用項(xiàng)目管理軟件干什么？
發(fā)布時(shí)間：2020-08-28 點(diǎn)擊率：1018
無論總包商對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃的多么周密，在項(xiàng)目建設(shè)過程中，都會(huì)發(fā)生影響項(xiàng)目計(jì)劃的變化。由于天氣、材料或人力短缺造成的延誤經(jīng)常會(huì)發(fā)生，會(huì)對(duì)即使是最好的計(jì)劃造成嚴(yán)重破壞。
但如果在項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間表和現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告進(jìn)度的工作日志之間搭建一個(gè)直接的聯(lián)系，就可保留的項(xiàng)目狀態(tài)的全部概述。當(dāng)意外情況發(fā)生之時(shí)，就可以追溯狀態(tài)，進(jìn)行修復(fù)和彌補(bǔ)。
實(shí)時(shí)報(bào)告任務(wù)進(jìn)度
有了金石項(xiàng)目管理軟件，員工可以使用智能手機(jī)查看和更新他們的任務(wù)。無論是報(bào)告問題還是完成任務(wù)，金石項(xiàng)目管理軟件的項(xiàng)目信息都會(huì)立即更新。管理者沒有必要追著員工要信息——信息就在他們的指尖。
通過實(shí)時(shí)報(bào)告將項(xiàng)目計(jì)劃變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)
通常，項(xiàng)目的總體規(guī)劃一旦完成就過時(shí)了，延誤和項(xiàng)目變更總是會(huì)影響整體規(guī)劃。但是將的總體規(guī)劃導(dǎo)入到金石項(xiàng)目管理軟件的進(jìn)度管理體系中，可以直觀的看到項(xiàng)目進(jìn)度是如何推進(jìn)。
掌握細(xì)節(jié)
使用金石項(xiàng)目管理軟件，可以對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行整體安排，規(guī)劃未來3-6周的活動(dòng)周期和材料交付。通過精益的時(shí)間管理，可以隨時(shí)知道項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度和與團(tuán)隊(duì)下一步的工作節(jié)點(diǎn)。
現(xiàn)場(chǎng)缺陷管理變得容易
項(xiàng)目管理軟件將自動(dòng)抓取項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)信息，生成各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，直觀展現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)信息，解決管理、質(zhì)量缺陷。
通過數(shù)字化管理缺陷，實(shí)現(xiàn)更快、更簡(jiǎn)單的質(zhì)量管理，在您的移動(dòng)設(shè)備上創(chuàng)建任務(wù)、分配責(zé)任、設(shè)定截止日期和監(jiān)控進(jìn)度。
金石項(xiàng)目管理軟件跟蹤有截止日期的缺陷狀態(tài)，避免管理缺陷責(zé)任，為周期性任務(wù)創(chuàng)建模板用方便的移動(dòng)工具捕捉缺陷。使您能夠在現(xiàn)場(chǎng)使用移動(dòng)設(shè)備創(chuàng)建和分配處理缺陷的任務(wù)。一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，立即記錄下來。
用文檔和照片記錄問題
每個(gè)報(bào)告的問題都可以附上照片或文件，以便更好地了解情況。您還可以在文本區(qū)域添加注釋，以提供更大的透明度。
通過分配責(zé)任來管理缺陷
使用金石項(xiàng)目管理軟件，當(dāng)某項(xiàng)工作出現(xiàn)問題將影響項(xiàng)目進(jìn)度和/或產(chǎn)生成本后果時(shí)，相應(yīng)的負(fù)責(zé)的人可以報(bào)告中添加注釋。管理人員可以在報(bào)告中指定責(zé)任人和到期日期。
通過設(shè)定明確的期限來避免逾期的質(zhì)量問題
當(dāng)合同、材料周轉(zhuǎn)等信息指定到期日期后，金石項(xiàng)目管理軟件會(huì)自動(dòng)監(jiān)控截止日期，并在任務(wù)過期時(shí)發(fā)送通知；這項(xiàng)功能會(huì)讓員工更加有責(zé)任心，質(zhì)量管理得到控制，并防止疏忽和進(jìn)一步的延誤。
使用抓取模板進(jìn)行更快的演練
對(duì)于重復(fù)和頻繁的任務(wù)，金石項(xiàng)目管理軟件提供了大量表單、合同模板，可以快速檢索并使用這些模板進(jìn)行更快的標(biāo)準(zhǔn)化檢查，減少管理負(fù)擔(dān)和時(shí)間浪費(fèi)，完全控制任務(wù)和待辦事項(xiàng)的狀態(tài)。
與分包商有效溝通和合作
總包管理部門只需點(diǎn)擊幾下鼠標(biāo)，就可以生成可向客戶和顧問的項(xiàng)目信息報(bào)告，減少管理負(fù)擔(dān)和時(shí)間浪費(fèi)完全控制任務(wù)和待辦事項(xiàng)的狀態(tài)。
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