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  中小型企業(yè)是怎么利用工程項(xiàng)目管理軟件防止項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)？
1控制變量
       就像是蓋房子一樣，先打地基再打框架，這兩項(xiàng)都弄好了建房子就會(huì)相當(dāng)穩(wěn)固。如何打地基建框架？做好人員物資調(diào)配安排是基礎(chǔ)，工程項(xiàng)目管理軟件是進(jìn)階工具。兩者結(jié)合可以讓企業(yè)高效的應(yīng)對(duì)各種局面，糾正錯(cuò)誤，可以說只要架構(gòu)搭建穩(wěn)妥，哪怕項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生各種變化，也不會(huì)造成太大的損失。
      而兩者是怎樣合作的呢？首先項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在著許多不確定性，不會(huì)存在一成不變。而項(xiàng)目計(jì)劃彼此之間往往聯(lián)系緊密聯(lián)系，可以說一項(xiàng)改變了，所有的設(shè)計(jì)都需要做出調(diào)整。而調(diào)整之間的時(shí)間往往非常考量企業(yè)的執(zhí)行力，大多數(shù)企業(yè)做不到令行禁止，這種時(shí)候就需要工程項(xiàng)目管理軟件作為工具，幫助企業(yè)快速應(yīng)變各種情況，發(fā)現(xiàn)問題的根源，將變更迅速的傳遞到企業(yè)的各個(gè)節(jié)點(diǎn)部門、使各個(gè)部門同步變更、減少因?yàn)橥蝗蛔兓瘞淼臎_突。
  2 預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)
       首先，市場(chǎng)行情千變?nèi)f化，項(xiàng)目隨時(shí)會(huì)發(fā)生各類意外和風(fēng)險(xiǎn)。我們沒有任何辦法完全杜絕風(fēng)險(xiǎn)，也不可能完全預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)發(fā)生在什么時(shí)間。能做的只是盡可能的控制風(fēng)險(xiǎn)，在風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的第一時(shí)間有效處理，在風(fēng)險(xiǎn)存在苗頭的時(shí)候及時(shí)作出應(yīng)對(duì)，將火苗撲滅在微弱時(shí)分。這需要企業(yè)在設(shè)計(jì)項(xiàng)目的時(shí)候，提前準(zhǔn)備好處理方案，明確責(zé)任人，在調(diào)配物資時(shí)預(yù)留一部分兜底，避免風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)救措施成為笑話。這個(gè)階段工程項(xiàng)目管理軟件可以發(fā)揮很大的作用，可以通過軟件監(jiān)督進(jìn)度，對(duì)部分風(fēng)險(xiǎn)發(fā)出預(yù)警。當(dāng)然，如果想要管理軟件最大限度的發(fā)揮作用，企業(yè)需要重視軟件的運(yùn)用，這是一切的基礎(chǔ)。
  3、及時(shí)激勵(lì)
      人是一切項(xiàng)目的基礎(chǔ)。
       如何讓員工更有干勁？首先就像馬云說的，要讓人心不累、掙到錢、有奔頭。但有些回報(bào)是需要時(shí)間，在項(xiàng)目能回報(bào)之前，需要團(tuán)隊(duì)人員共同努力，共同承擔(dān)責(zé)任。但讓所有人自覺承擔(dān)責(zé)任是不可能的事情，這個(gè)時(shí)候需要企業(yè)適當(dāng)?shù)尼尫艍毫Γ峁┓椒ǎ岉?xiàng)目組成員暫時(shí)的忘記個(gè)人利益，才能真正創(chuàng)造價(jià)值。
      當(dāng)然，企業(yè)也要對(duì)員工的付出給予及時(shí)回應(yīng)和回報(bào)，項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)處理好這個(gè)過程，軟件可以根據(jù)企業(yè)預(yù)設(shè)的計(jì)算規(guī)則和員工的實(shí)際情況（考勤、借款、提成）自動(dòng)計(jì)算工資，非常快捷。