重點(diǎn)項(xiàng)目管理軟件全解之員工管理
員工信息，是對(duì)員工個(gè)人檔案、薪酬體系等資料的總稱。
員工信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說非常至關(guān)重要，既是公司的用人的根據(jù)，也是各項(xiàng)管理開展的基礎(chǔ)，有些時(shí)候?qū)τ诜蓡栴}還能作為憑證。
許多公司采取的是留存簡(jiǎn)歷的方式，但簡(jiǎn)歷有時(shí)效性、局限性而且保存容易出現(xiàn)問題。
金石軟件重點(diǎn)項(xiàng)目管理軟件模塊就很好的解決了企業(yè)的這個(gè)問題，首先員工管理模塊分為：
檔案管理：
員工檔案模塊可比一張小小的簡(jiǎn)歷或者信息表所包含的資料要多幾十倍。
首先是個(gè)人的基本信息，在基本資料里常用資料，比如釘釘、微信、手機(jī)號(hào)。還可以設(shè)置請(qǐng)假扣款信息、加班補(bǔ)貼信息。設(shè)置完成后人事在計(jì)算工資時(shí)就不需要一筆一筆的計(jì)算了，只要輕輕點(diǎn)擊，就可自動(dòng)生成。
除此之外，檔案管理模塊將包含：身份證照片，保險(xiǎn)信息、個(gè)人證書等。這些信息可以永久保存，只要互聯(lián)網(wǎng)存在一天，就不會(huì)有所遺失。
這樣做除了方便人事，對(duì)老板來說也是一種方便，可以在后臺(tái)隨時(shí)看到員工資料，做出更好的人事安排。
考勤管理：
金石重點(diǎn)項(xiàng)目管理軟件的考勤模塊非常強(qiáng)大。不單單可以外接釘釘、微信等考勤數(shù)據(jù)。而且還可以根據(jù)公司對(duì)各個(gè)員工的工資設(shè)置，輕松得出工資數(shù)據(jù)。
款項(xiàng)管理：
員工的請(qǐng)借款對(duì)于財(cái)務(wù)來說一項(xiàng)是個(gè)麻煩事。
特別是大公司，賬目極多，很容易出現(xiàn)漏洞，比如說：
借款程序違規(guī)：無審批手續(xù)下借出資金，易滋生腐敗；
借款金額超標(biāo)：借款標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格，影響公司資金周轉(zhuǎn)；
借款挪用不還：公款用作個(gè)人消費(fèi)，給企業(yè)帶來損失。
我們?cè)谛侣勚谐？矗粋€(gè)基層財(cái)務(wù)人員就可以貪污數(shù)百萬的企業(yè)資金，就是利用企業(yè)的財(cái)務(wù)管理漏洞造成的。
傳統(tǒng)企業(yè)的解決辦法往往是從制度完善，員工培訓(xùn)入手，但無法從根本上解決 問題。金石工程管理軟件的請(qǐng)借款模塊可以很好的避免各類情況的發(fā)生：
1合理管控流程
任何人發(fā)起借款申請(qǐng)，都必須填報(bào)單據(jù)，寫清楚借款事由，借款必須要上級(jí)的審批。遵循借款人→直屬領(lǐng)導(dǎo)→分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→會(huì)計(jì)的原則出款，并在系統(tǒng)中生成相應(yīng)的憑證。
2 實(shí)時(shí)借款臺(tái)賬更新
員工借款的賬目信息將在系統(tǒng)中一目了然，有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)可以清楚的看到員工借了多少錢，哪些錢還了，哪些錢沒還，平均還款周期都將清晰標(biāo)注，便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相應(yīng)的決策。
專業(yè)的事交給專業(yè)的人去做，把繁雜的事情交給金石重點(diǎn)項(xiàng)目管理軟件，專業(yè)讓您放心省心。
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