用車(chē)申請(qǐng)
該模塊主要用于企業(yè)內(nèi)部用車(chē)申請(qǐng)、能體現(xiàn)出申請(qǐng)人用車(chē)記錄、方便調(diào)度員實(shí)時(shí)了解公司全部車(chē)輛狀態(tài)。防止公車(chē)私用、延用、在出現(xiàn)事故或問(wèn)題后可劃清公司與個(gè)人之間的責(zé)任。
1、新建【用車(chē)申請(qǐng)單】。填寫(xiě)用車(chē)事由，項(xiàng)目名稱、用車(chē)人數(shù)，用車(chē)要求、起始和結(jié)束時(shí)間、始發(fā)地和目的地，如果不知道確切哪輛車(chē)可用，車(chē)輛具體信息留空即可，如下圖
手機(jī)端單據(jù)填寫(xiě)中也可以新建【用車(chē)申請(qǐng)單】，如下圖所示，
2、提交審核，由車(chē)輛調(diào)度管理人員指派車(chē)輛和司機(jī)，這一步可以在PC端或者手機(jī)端實(shí)現(xiàn)，手機(jī)端演示如下，@金石軟件
車(chē)輛調(diào)度人手機(jī)端（如上圖），點(diǎn)擊修改，指派車(chē)輛和司機(jī)，最后保存，最后提交審核。審核完成后，司機(jī)手機(jī)端會(huì)收到一條提醒信息。如下:
3、添加用車(chē)記錄。用車(chē)申請(qǐng)人在用車(chē)申請(qǐng)單審核通過(guò)以后，可以自行添加用車(chē)記錄，PC端和手機(jī)端都可以。在手機(jī)端添加用車(chē)記錄，在審核查詢中找到我創(chuàng)建的單據(jù)，點(diǎn)擊查詢，點(diǎn)開(kāi)用車(chē)申請(qǐng)單，對(duì)已經(jīng)審核通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)單添加用車(chē)記錄，如下圖所示。
4、用車(chē)狀態(tài)的解釋。點(diǎn)擊添加用車(chē)記錄，針對(duì)不同情況，選擇具體用車(chē)狀態(tài)，如下圖，
1) 取消用車(chē)。如果有其他事情，需取消用車(chē)，用此項(xiàng)。
2) 中途備注。對(duì)用車(chē)中的關(guān)鍵事項(xiàng)進(jìn)行必要備注跟蹤。
3) 延長(zhǎng)用車(chē)。因其他事由，需要延長(zhǎng)用車(chē)，用此項(xiàng)。
4) 用車(chē)完畢。有車(chē)結(jié)束后，選擇此項(xiàng)。
添加任何用車(chē)記錄，審核人都會(huì)收到消息提醒（PC端和手機(jī)端），比如延長(zhǎng)用車(chē)，如下圖所示，
注意：取消用車(chē)和用車(chē)完畢后，無(wú)法再添加用車(chē)記錄。如下圖，
5、用車(chē)超時(shí)提醒。若用車(chē)人在用車(chē)單結(jié)束時(shí)間后，還未做用車(chē)完畢或者取消用車(chē)的記錄，在之后超時(shí)時(shí)間內(nèi)手機(jī)端會(huì)收到用車(chē)超時(shí)的提醒，如下圖
此提醒是為了提醒用車(chē)申請(qǐng)人，及時(shí)做相應(yīng)的用車(chē)記錄，如延時(shí)用車(chē)或用車(chē)完畢等。以免長(zhǎng)期占用車(chē)輛資源，影響他人使用。@金石工程項(xiàng)目管理軟件
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