1、【外包機械單】是工程項目管理軟件用來登記發生的零星的機械費的單據（不計庫存的機械）。錄入本單據前，需先錄入要用到的基礎信息中的【外包機械維護】、【項目維護】、【往來單位維護】。

該單據影響【工程成本】、【應付賬款查詢】、【供應商應付賬款匯總查詢】、【外包機械匯總表】。

點擊主菜單中的【租賃】->【外包機械單】打開外包機械單列表 點【新建】按鈕，錄入如下

保存后再新建一張【外包機械單】，如下圖：

例中，兩類吊車通過備注區分。注：機械名稱一樣將會在【工程分析】->【外包機械匯總表】中，這兩個備注不同的【吊車費】匯總在一起，如果想將各類型號區分開，請在【基礎信息】->【外包機械維護】中維護時，用機械名稱區分好。

保存后返回到【外包機械單列表】中，如下圖：

因為兩個單據是同一個往來單位，可以多選一并【付款】，如下圖：

2、外包機械明細查詢

【外包機械明細查詢】是用來查詢所有【外包機械單】中已經發生的機械費明細。如下圖：