OA協(xié)同辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)介和應(yīng)用價(jià)值
一、什么是OA
大家總聽(tīng)說(shuō)某個(gè)企事業(yè)單位通過(guò)OA實(shí)現(xiàn)了信息的基礎(chǔ)建設(shè)，但是，實(shí)際上卻對(duì)OA沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，那么OA的定義和含義是什么呢？OA辦公系統(tǒng)即辦公自動(dòng)化（Office Automation）,國(guó)內(nèi)傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更多地是扮演一個(gè)“文秘”的角色，只進(jìn)行一些基本的行政事務(wù)處理，創(chuàng)造的價(jià)值不大。但隨著理論和技術(shù)的日趨成熟，OA系統(tǒng)擺脫了原有的局限，協(xié)同應(yīng)用技術(shù)大顯神通，凸顯出更高層面的辦公應(yīng)用價(jià)值。
如果真的要說(shuō)OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施還存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，那就是，選擇的廠家技術(shù)實(shí)力可能不夠，沒(méi)有將負(fù)責(zé)的東西簡(jiǎn)單化、現(xiàn)實(shí)中的工作軟件化做的還不夠。當(dāng)然，也有很多的OA辦公系統(tǒng)在培訓(xùn)用戶使用工作流程的時(shí)候，由于OA軟件本身的易用性不高，即使是對(duì)照著操作手冊(cè)也是學(xué)不會(huì)，廠家派人現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，也讓人學(xué)著很費(fèi)勁，這樣的OA辦公軟件是非常不易用的.
二、OA的系統(tǒng)價(jià)值
1、信息迅速傳達(dá)到所有目標(biāo)人員 通過(guò)在OA辦公系統(tǒng)中發(fā)布通知、制度、新聞等，并設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到各地的移動(dòng)辦公人員、分支機(jī)構(gòu)、代理商等下上游垂直管理單位等等。
二、流程得以規(guī)范、減少人為錯(cuò)誤、提高效率。 使用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來(lái)，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。并且通過(guò)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可以輕松實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”。
三、OA辦公系集溝通、協(xié)作、業(yè)務(wù)于一體，一套系統(tǒng)多重業(yè)務(wù)功能，直接為企業(yè)節(jié)省了大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的購(gòu)買(mǎi)成本、維護(hù)成本、服務(wù)成本；
四、中小企業(yè)具有靈活、高效、反應(yīng)快捷等優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，日常的內(nèi)部管理更是如此，而承載了協(xié)同辦公的手機(jī)oa則更好的發(fā)揮中小企業(yè)這一優(yōu)勢(shì)，讓中小企業(yè)更加高效和專(zhuān)注，在市場(chǎng)上更具競(jìng)爭(zhēng)力。
三、企業(yè)OA系統(tǒng)需求規(guī)劃應(yīng)避免錯(cuò)誤
1、OA需求太簡(jiǎn)單此類(lèi)情況多見(jiàn)于小型企業(yè)。由于小型企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)各方面都不了解，只能根據(jù)企業(yè)目前的管理現(xiàn)狀提出簡(jiǎn)單的需求，實(shí)施后發(fā)現(xiàn)效果不大，解決的只是一些簡(jiǎn)單層面的問(wèn)題，無(wú)法深入應(yīng)用，后期只能不斷調(diào)整，影響了OA的日常使用和整體效果。
2、OA需求太空泛，“大而全”
3、OA需求依靠軟件廠商金石軟件建議企業(yè)OA系統(tǒng)選型時(shí)要把握自身需求，了解核心需求，分清主次需求，從自身實(shí)際需要出發(fā)。企業(yè)OA信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，企業(yè)的需求也不是一成不變的，不同發(fā)展階段都會(huì)對(duì)OA有不同的要求，個(gè)性化需求是一直都存在的，平臺(tái)型OA的擴(kuò)展性和開(kāi)發(fā)能力，更易于二次開(kāi)發(fā)，適合個(gè)性化需求多的企業(yè)。
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