工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)材料結(jié)賬優(yōu)惠
在工地項(xiàng)目管理系統(tǒng)中采購(gòu)材料或者設(shè)備時(shí)，供應(yīng)商總會(huì)對(duì)一些價(jià)格進(jìn)行一些優(yōu)惠或者對(duì)總金額零頭進(jìn)行抹去，這時(shí)就需要用到結(jié)賬優(yōu)惠。錄入相關(guān)單據(jù)之前需要維護(hù)好相關(guān)基礎(chǔ)信息維護(hù)例如材料維護(hù)，往來(lái)單位維護(hù)，材料工種維護(hù)，支付方式維護(hù)等。
結(jié)賬優(yōu)惠分為2種情況，一種是采購(gòu)事前結(jié)賬優(yōu)惠，一種是采購(gòu)事后結(jié)賬優(yōu)惠。
1.采購(gòu)事前結(jié)賬優(yōu)惠
采購(gòu)事前結(jié)賬優(yōu)惠是指在工地項(xiàng)目管理系統(tǒng)中做采購(gòu)入庫(kù)單之前就與供應(yīng)商商定好采購(gòu)優(yōu)惠金額。
1.1解決辦法
在工地項(xiàng)目管理系統(tǒng)中材料維護(hù)新建一個(gè)結(jié)賬優(yōu)惠的虛擬材料，如果有結(jié)賬優(yōu)惠的情況在新建材料采購(gòu)單時(shí)把這個(gè)虛擬材料添加進(jìn)來(lái)，金額為優(yōu)惠金額的負(fù)數(shù)，這樣就可以沖抵材料采購(gòu)單的總金額。材料采購(gòu)單顯示的金額為實(shí)際付款金額。
1.2具體操作
首先在工地項(xiàng)目管理系統(tǒng)中材料維護(hù)新建一個(gè)名稱為結(jié)賬優(yōu)惠的虛擬材料，如下圖:
如果有優(yōu)惠金額時(shí)，在工地項(xiàng)目管理系統(tǒng)中填寫采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)添加這個(gè)結(jié)賬優(yōu)惠的虛擬材料，金額為優(yōu)惠金額的負(fù)數(shù)
填寫完成就可以對(duì)單據(jù)進(jìn)行付款。
2.采購(gòu)事后結(jié)賬優(yōu)惠
采購(gòu)事后結(jié)賬優(yōu)惠是指采購(gòu)單已經(jīng)做完，付款時(shí)與供應(yīng)商約定好付款優(yōu)惠金額。
2.1解決辦法
在工地項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【財(cái)務(wù)管理】支付方式維護(hù)新建一個(gè)結(jié)賬優(yōu)惠的支付方式，類別選擇其它，這樣就不會(huì)發(fā)生銀行賬或者現(xiàn)金賬的流水，材料采購(gòu)單付款時(shí)做2個(gè)付款單，一個(gè)為實(shí)際付款金額，支付方式選擇類別為銀行或者現(xiàn)金的支付方式；另一個(gè)為優(yōu)惠金額，支付方式選擇類別為其它的支付方式，這樣這個(gè)優(yōu)惠金額付款單不會(huì)產(chǎn)生任何資金流水，但是最終成本會(huì)增加。
2.2.具體操作
在工地項(xiàng)目管理系統(tǒng)中【財(cái)務(wù)管理】支付方式維護(hù)新建一個(gè)結(jié)賬優(yōu)惠的支付方式，類別選擇其它，如下圖
做一個(gè)總價(jià)金額39170材料采購(gòu)單，優(yōu)惠金額為170，實(shí)際付款金額為39000。如下圖
單據(jù)已經(jīng)審核完成，進(jìn)行付款。做2筆付款單，一個(gè)付款單金額為39000，支付方式類別為銀行或者現(xiàn)金。一個(gè)付款單金額為170，支付方式類別為其它。如下圖：
在工地項(xiàng)目管理系統(tǒng)中新建一個(gè)170的付款單，支付方式選擇結(jié)賬優(yōu)惠。如下圖
然后我們工地項(xiàng)目管理系統(tǒng)中查詢一下現(xiàn)金流水賬，如下圖
只有39000的付款單才會(huì)產(chǎn)生資金流水，170的付款單不會(huì)產(chǎn)生資金流水。
此方法的項(xiàng)目成本是增加的，如下圖：實(shí)際付款金額是39000，成本顯示39170。
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