如何設計報表
發布時間：2014-09-13 點擊率：4206
打印報表設計相關操作 ：
以下圖中單據（材料采購單）為例，新建一個打印報表。
設計具體操作如下：
1. 鼠標單擊打印按鈕，彈出報表管理器，如需打印，選擇列表中已設計好的報表【點直接打印】按鈕即可。如需修改報表，選中報表后點【設計報表】按鈕即可。
2. 下面我們來新建一張全新的報表，點擊【新建】按鈕，然后在彈出的對話框中，輸入報表的名稱，點確定按鈕進行保存。保存后，報表名稱會出現在列表中，然后再點擊【設計報表】就行設計就可以了。
3. 報表設計器與Excel 電子表格基本類似，我們可以通過【打印預覽】按鈕一邊設計一邊進行查看。
4. 首先我們選中A 列或第一行、第二行后，點擊工具欄的無框線按鈕，把第一行和A列的邊框隱藏掉。然后我們點擊鼠標右鍵，使用【合并單元格】合并第一行、第二行的單元格。
5. 雙擊第一行輸入，在彈出的文本框中，輸入打印標題的名稱例如材料采購單。然后選擇字體及大小。
6. 我們在第二行中，再輸入單據中需要打印的相關內容，例如：供貨商、到場日期、單據編號等。其中，供貨商、到場日期、單據編號等文本直接輸入就可以，后面的數值要從單據字段中調用，操作方法如下圖，選擇對應的字段就可以。
設計完成的效果如下圖：
打印預覽效果如下圖：
7. 把單據中需要打印的內容，放入表格中。例如：材料的工種，名稱、規格、單位、數量、單價、金額、備注等，如下圖，在第三行中我們輸入名稱，第三行中輸入對應的字段名稱。
輸入完成后，根據時間需要拖動紅框中行間距和列間距，使表單中內容能夠顯示完全。
打印預覽效果如下：
當我們設置好，主項數據時，顯示的效果如下：
我們可以看到，整個打印表格都是錯亂的，接下來我們設置其他行的所屬欄目，分別設置 1、2、3行為頁標頭。第5行為總結。表格樣式如下：
打印樣式如下：
在彈出的表達式編輯器中，再來選擇具體的字段。我們選擇單據明細表中的金額字段，那么統計的就是所有明細項的總金額。如下面幾張圖所示：
選擇好，之后點擊確定，就會依次保存各個選擇框，最終結果：[Sum([單據明細表."金額"],,,)]
如下圖：
再來插入一個大寫，累計金額。同樣是選擇插入函數，選擇字符串中的，CurrtoBigNum, 點繼續按鈕，然后把之前得出的結果[Sum([單據明細表."金額"],,,)]復制到里面。
最后得出的結果如下圖：
保存后，設計的報表如下：
另外可以通過單元格設置小數點位數，例如在單價、金額的單元格中點右鍵，選擇單元格屬性，然后在單元格屬性中，設置小數點位數為2位。
打印預覽結果如下圖:
10. 下面，我們在最底部再插入一行，再輸入一些其他內容，例如：單據創建人、打印頁碼等。
首先是插入一行，在最后一行點擊鼠標右鍵然后選擇插入，選擇下邊，然后選擇插入的行數，然后把整行邊框都去掉，再根據大小合并好單元格，最后輸入我們需要顯示的內容。
如下圖：單據創建人、打印頁碼
最終設計報表格式如下：
打印預覽如下：
以下圖中單據（材料采購單）為例，新建一個打印報表。
設計具體操作如下：
1. 鼠標單擊打印按鈕，彈出報表管理器，如需打印，選擇列表中已設計好的報表【點直接打印】按鈕即可。如需修改報表，選中報表后點【設計報表】按鈕即可。
2. 下面我們來新建一張全新的報表，點擊【新建】按鈕，然后在彈出的對話框中，輸入報表的名稱，點確定按鈕進行保存。保存后，報表名稱會出現在列表中，然后再點擊【設計報表】就行設計就可以了。
3. 報表設計器與Excel 電子表格基本類似，我們可以通過【打印預覽】按鈕一邊設計一邊進行查看。
4. 首先我們選中A 列或第一行、第二行后，點擊工具欄的無框線按鈕，把第一行和A列的邊框隱藏掉。然后我們點擊鼠標右鍵，使用【合并單元格】合并第一行、第二行的單元格。
5. 雙擊第一行輸入，在彈出的文本框中，輸入打印標題的名稱例如材料采購單。然后選擇字體及大小。
6. 我們在第二行中，再輸入單據中需要打印的相關內容，例如：供貨商、到場日期、單據編號等。其中，供貨商、到場日期、單據編號等文本直接輸入就可以，后面的數值要從單據字段中調用，操作方法如下圖，選擇對應的字段就可以。
設計完成的效果如下圖：
打印預覽效果如下圖：
7. 把單據中需要打印的內容，放入表格中。例如：材料的工種，名稱、規格、單位、數量、單價、金額、備注等，如下圖，在第三行中我們輸入名稱，第三行中輸入對應的字段名稱。
輸入完成后，根據時間需要拖動紅框中行間距和列間距，使表單中內容能夠顯示完全。
打印預覽效果如下：
8. 基本樣式做好后，顯示的只有第一行的數據，下一步是設置每一行的欄目，讓數據全部顯示。主要的欄目是：標題、總結、頁標頭、頁注腳、主項數據等。
我們首先在左側第4行點擊鼠標右鍵，選擇插入欄（第一次使用，欄目中沒有，要選擇插入。第二次使用，在欄目中選擇），選擇【主項數據】。在彈出的窗口中選擇【單據明細表】。如下面兩張圖：
當我們設置好，主項數據時，顯示的效果如下：
我們可以看到，整個打印表格都是錯亂的，接下來我們設置其他行的所屬欄目，分別設置 1、2、3行為頁標頭。第5行為總結。表格樣式如下：
打印樣式如下：
我們來解釋下這列標題欄的含義，一般經常用到的是以下五種：
1)標題：用于整份報表第一頁開頭打印的內容。
2)頁標頭：用于整份報表每頁開頭打印的內容。
3)主項數據：用于整份報表連續打印的明細項數據，如果一頁打印不完，會自動打印到下一頁。
4)頁注腳：用于整份報表每頁最后打印的內容。
5)總結：用于整份報表最后一頁打印的內容，如果有主項數量，他會在最后一頁緊接著主項數據后打印。如果有頁注腳，會打印在頁注腳前。
9. 在第五行，總結這一欄可以使用函數來設置大寫累計金額和數字累計金額，如下圖：插入函數，然后選擇統計中的SUM。
1)標題：用于整份報表第一頁開頭打印的內容。
2)頁標頭：用于整份報表每頁開頭打印的內容。
3)主項數據：用于整份報表連續打印的明細項數據，如果一頁打印不完，會自動打印到下一頁。
4)頁注腳：用于整份報表每頁最后打印的內容。
5)總結：用于整份報表最后一頁打印的內容，如果有主項數量，他會在最后一頁緊接著主項數據后打印。如果有頁注腳，會打印在頁注腳前。
9. 在第五行，總結這一欄可以使用函數來設置大寫累計金額和數字累計金額，如下圖：插入函數，然后選擇統計中的SUM。
在彈出的表達式編輯器中，再來選擇具體的字段。我們選擇單據明細表中的金額字段，那么統計的就是所有明細項的總金額。如下面幾張圖所示：
選擇好，之后點擊確定，就會依次保存各個選擇框，最終結果：[Sum([單據明細表."金額"],,,)]
如下圖：
再來插入一個大寫，累計金額。同樣是選擇插入函數，選擇字符串中的，CurrtoBigNum, 點繼續按鈕，然后把之前得出的結果[Sum([單據明細表."金額"],,,)]復制到里面。
最后得出的結果如下圖：
保存后，設計的報表如下：
另外可以通過單元格設置小數點位數，例如在單價、金額的單元格中點右鍵，選擇單元格屬性，然后在單元格屬性中，設置小數點位數為2位。
打印預覽結果如下圖:
10. 下面，我們在最底部再插入一行，再輸入一些其他內容，例如：單據創建人、打印頁碼等。
首先是插入一行，在最后一行點擊鼠標右鍵然后選擇插入，選擇下邊，然后選擇插入的行數，然后把整行邊框都去掉，再根據大小合并好單元格，最后輸入我們需要顯示的內容。
如下圖：單據創建人、打印頁碼
最終設計報表格式如下：
打印預覽如下：
