公司全稱： 上海藝佳建設(shè)發(fā)展有限公司
一、 公司簡介及組織結(jié)構(gòu)圖：
二、 公司現(xiàn)行體制：
由公司領(lǐng)導帶領(lǐng)，各職能部門經(jīng)理分工負責項目的承接、投標、施工管理以及成本控制等工作。
三、在沒有使用《金石工程項目管理軟件》前的公司狀況：
1.軟件使用前，材料的申請是在EXCEL表格中完成，材料申請的參考依據(jù)是預(yù)估單，但是基本上起不到控制作用，材料單據(jù)打印好后拿給公司相關(guān)審核人進行一步步的簽字審核，中間某個審核人出差或者不在公司就會延誤材料的申請及到貨時間，甚至影響工程工期。
2.軟件使用前，申請付款的分包、材料等款項的支付情況只能通過詢問財務(wù)才能知道款項有沒有支付出去，流程進行到了哪一步，部門之間的信息不能及時互通，影響了各部門員工的工作效率。
3.軟件使用前，對于項目的成本統(tǒng)計是在EXCEL表格中完成，工作量很大，最后統(tǒng)計出的成本還可能跟財務(wù)的不一致，還要再重新核對成本，直到每筆帳跟財務(wù)部的相同為止。
在使用金石軟件前，我公司曾使用了一年OA，后來因為有些模塊滿足不了我們的要求，且操作起來比較復雜而停止使用。之后同時接觸了山東金石和上海企管家兩個軟件，這兩個軟件我公司均操作試用了一個項目，因金石各模塊之間的銜接很清晰，操作起來比較簡單，最終我們選擇了金石。
四、金石工程項目管理軟件中的解決方案：
1、公司前期的在跟項目，由【工程管理】-【跟蹤項目】模塊來管理。
2、【項目維護】建立中標項目，我們跟甲方的合同錄入【承包合同】，跟分包簽訂的合同錄入【分包合同】。
3、【材料管理】公司的應(yīng)用：
（1）只使用【材料預(yù)算單】、【采購計劃單】、【采購合同】、【材料采購單】。
（2）項目開工前，由市場預(yù)算部提前做好項目的【材料預(yù)算單】。
（3）當現(xiàn)場需要申請材料時，項目經(jīng)理登陸該軟件的客戶端，新建【采購計劃單】。采購計劃單審核分三級，A級：工程部經(jīng)理審核材料數(shù)量；B級：采購員通過詢價等補充材料單價；C級：采購主管再次審定材料單價，并確定跟供應(yīng)商簽訂合同。
（4）采購計劃單審核通過后，材料員自動收到審核結(jié)果，并根據(jù)計劃單中各供應(yīng)商供貨金額大小分別與供應(yīng)商簽訂采購合同。
（5）采購的材料到場后，由項目經(jīng)理在送貨單上簽字確認，采購部助理拿到簽字的送貨單后在【材料采購單】中填寫好到場的材料名稱及數(shù)量，采購單的審核流程同采購計劃單。
4、【工程經(jīng)營狀況表】公司的應(yīng)用：
通過金石軟件中【項目成本利潤】能直觀的看出某項目的成本費用及工程費用結(jié)余情況，但是這里的利潤是公司的毛利潤而非凈利潤。工程凈利潤=應(yīng)收工程款-項目成本-稅金-企業(yè)管理費-企業(yè)發(fā)展基金+發(fā)展基金使用。為了幫我們解決問題，達到我們預(yù)想的效果，金石團隊在【工程經(jīng)營狀況表】中加入了“稅金”“企業(yè)管理費”及“發(fā)展基金”費用的計算。
注：“發(fā)展基金使用”已計入“項目成本”，同時“企業(yè)發(fā)展基金”里面也有這筆費用，所以在計算工程凈利潤時應(yīng)加上此費用。
五、使用金石工程項目管理軟件后的效果：
1.通過金石軟件中的【材料預(yù)算單】，我們對項目上使用的各種材料的數(shù)量能進行有效地控制，不是沒有限制的購買，這樣大大減少了材料成本的支出。
2.通過金石軟件，待審人不管何時何地都能批閱需要審核的單據(jù)，這樣不僅大大提高了工作效率，同時對比較急的材料和付款申請能及時給出回復和批閱。
3.工程項目的結(jié)算金額及分包商、材料商的已付款金額、應(yīng)付款金額可以及時統(tǒng)計并查詢。同時，公司的各項成本、指標數(shù)據(jù)在軟件中一目了然。
4.到目前，我們使用金石軟件已經(jīng)一年多，從項目上來說，我們從接到某項目的標書到中標、施工、結(jié)算所有工作都在金石中操作。目前，我公司財務(wù)正試著通過金石中的數(shù)據(jù)整理財務(wù)報表，如果金石能滿足財務(wù)部的需求，金石可能將取代財務(wù)部的其他軟件。
